Als ondernemers streven we van nature naar het grootste succes. Een belangrijk, maar vaak over het hoofd gezien onderdeel van dit succes, is de lay-out van het bedrijfspand waarin de bedrijfsactiviteiten plaatsvinden. De manier waarop een ruimte is ontworpen én ingericht, kan een positief effect hebben op zowel de werknemers als de klanten. Een doordachte lay-out gaat dus véél verder dan alleen het interieur.
Ontdekken waarom? In slechts 2 minuten lees je hieronder de voordelen die het ook jouw bedrijf kan opleveren én hoe je die kan verwezenlijken.
Navigeren door de atmosfeer van jouw pand
De eerste indruk van een bedrijfspand is wat (potentiële) klanten onthouden als ze bij je binnenwandelen. Een goede lay-out en een positieve sfeer is daarom van groot belang. Het versterkt de ervaring van professionaliteit waardoor een vertrouwd gevoel vaak snel om de hoek komt kijken.
Daarnaast bevordert een aangename sfeer ook de ervaring die mensen overhouden aan een bezoek, wat automatisch de klanttevredenheid en loyaliteit ten goede komt. Een échte win-win situatie dus.
Makkelijk gezegd, maar hoe kies je nu die juiste indeling? Dan nemen we jullie graag mee doorheen de vier hoofdelementen van een lay-out ontwerp. Het is niet alleen handig om deze materie te begrijpen, maar ook een hulpmiddel bij het maken van de moeilijke keuzes tijdens het inrichten van een (nieuw) bedrijfspand.
De vier elementen van het lay-out ontwerp
Het eerste element is logerwijs de ruimte op zichzelf. Hoe je de beschikbare oppervlakte inricht, kan een grote impact hebben op hoe jij en anderen zich erin voelen. Zorg er dus voor dat je voldoende tijd hebt om verschillende ideëen over de indeling te laten bezinken en waar nodig opnieuw uit te tekenen. Een te kleine ruimte voelt vaak claustrofobisch aan, terwijl een ruimte die groot genoeg is een gevoel van vrijheid en comfort geeft. Maak de ruimte daarentegen ook niet té open, want dan creëer je al snel een onnodige afstand.
Het tweede element is balans, namelijk de balans tussen het evenwicht van verschillende elementen in jouw bedrijfspand. Door (a)symmetrie op een slimme manier toe te passen, kun je je ruimte stabiel maken en aangenaam om naar te kijken én in te werken. Zet een ruimte nooit te vol, maar denk er aan dat het oog ook wat wil.
Het derde element is hiërarchie, waarbij je de nadruk legt op de belangrijkste visuele onderdelen. Door hier op een positieve manier duidelijkheid in te scheppen, kun je de aandacht vestigen op de informatie die je prominent wil laten zien. Maak voor jezelf dus een lijst met elementen die sowieso een plaats moeten krijgen en begin van daaruit prioriteiten te stellen.
Last but not least is de flow, oftewel de manier waarop je door de ruimte wandelt. Denk aan navigatiehulpmiddelen zoals pijlen, lijnen en stippen, maar zorg ook dat de ruimte voor zich spreekt en dat bovenstaande hulpmiddelen niet altijd noodzakelijk zijn.
Jouw pand, jouw toekomst
Dat een slimme lay-out kan zorgen voor een efficiënte(re) werkwijze staat als een paal boven water. Denk bijvoorbeeld aan een kantoor waarbij afdelingen die vaak samenwerken dicht bij elkaar zijn geplaatst. Het maakt de communicatie een stuk makkelijker, het zorgt voor minder storing naar andere afdelingen toe en het verkort letterlijk de tijd die nodig is om taken uit te voeren.
Daarnaast kan ook het creëren van ruimtes die zijn afgestemd op specifieke taken de productiviteit verhogen. Denk hierbij aan aparte vergaderruimtes, stilteruimtes, een ruimte om te bellen of te brainstormen, …
Niet te vergeten: de perfecte lay-out van je bedrijfspand houdt ook rekening met de groei en veranderingen van een bedrijf. Flexibel zijn tijdens de indeling kan helpen om je ruimte gemakkelijk aan te passen aan eventuele nieuwe wensen in de toekomst. Plan dus niet té vast en bekijk het doel van de ruimte breder. Of het nu gaat om het toevoegen van meer werkplekken of het creëren van een extra ruimte, flexibiliteit is heel belangrijk om je op langere termijn (onnodige) kosten te besparen.
Last but not least: de buitenkant. Zorg ervoor dat parkeerplaatsen niet te ver zijn voor zowel de auto’s als de fietsen. Denk daarbij ook aan een veilige wandelroute naar de unit. Jouw pand écht optimaliseren? Kies voor een gezellige picknick bank in het groen, om ook buiten te kunnen genieten van de lunch in het zonnetje.
Kijken waar wij jou kunnen helpen? Onze KMO-units zijn altijd flexibel en op maat in te delen. Contacteer ons snel voor een afspraak.
